Z�klady RC GTD Tiddly Wiki 0.1 beta

Wed, 17 Jan 2007 18:47:57 +0100

V tomto �lánku sa pozrieme na základy pou�ívania RC GTD Tiddlywiki v slovenskej verzii. Nebudeme sa venova� úplne všetkým nastaveniam v programe, zameriame sa predovšetkým na tie, ktoré vám umo�nia rýchlo za�a� TiddlyWiki pou�íva�. Tento návod sa týka verzie zalo�enej na d3 Tiddly Wiki 1.0.11. Pred samotným naplnením systému reálnymi dátami je vhodné vytvori� kópiu zdrojového súboru a vyskúša� si všetky operácie na neostro.

Inštalácia

Z tejto stránky si stiahnite slovenskú verziu RC GTD Tiddly Wiki v zip súbore spolu s aplikáciou Rainlendar (tomu sa v tomto návode nebudeme venova�, v prípade ak nebudete vedie� ako ho nainštalova� a pou�íva� napíšte mi prosím mail a ja skúsim vytvori� krátky návod). Obsah zip súboru rozba�te do vhodného adresára (obsah tvorí jediný súbor rc_gtd-prazdna_sk.html). RC GTD Tiddly Wiki 0.1 beta tak bude pripravená na pou�ívanie.

POZNÁMKA

d3 TiddlyWiki z ktorej vychádza táto modifikácia je optimalizovaná pre prehliada� Internet Explorer a Firefox.

Rozhranie programu sa skladá z troch základných �astí:

�avého roletového menu
Tabuliek
Pravého roletového menu

Tabu�ky sa zobrazujú v troch variantách:

Náh�adová varianta
V tejto variante je mo�né prehliada� tabu�ku pri�om nehrozí náhodné upravenie jej obsahu. Tabu�ky sú graficky formátované.
Upravovacia varianta
V tejto variante zobrazenia je mo�né upravova� názov, textové pole a zna�ky tabu�ky. Do upravovacieho módu sa dostanete ak dvojkliknete na tabu�ku.
Tabu�ka neexistuje
Ak tabu�ka neexistuje vytvoríte ju tak �e na �u kliknete dvojklikom, upravíte textové pole a výsledok ulo�íte.

Navyše v systéme existujú 4 skupiny tabuliek:

Jednoduchá tabu�ka
Tabu�ka kontextu
Tabu�ka �innosti
Tabu�ka projektu

POZNÁMKA

�iadne dve tabu�ky v systéme nesmú ma� rovnaký názov. Pou�ívajte preto prosím popisné názvy. Pri tvorbe novej tabu�ky systém na existenciu tabu�ky s rovnakým názvom upozorní a spýta sa �i ju chcete prepísa�.

Pou�ívanie RC GTD

Úvodné nastavenia

Pred zapísaním prvých informácii do systému je vhodné upravi� parametre správania sa aplikácie aby vyhovovali vašim preferenciám.

V pravom menu v sekcii Nastavenia mô�ete upravi� podpis ktorý sa priradzuje k tabu�kám tak �e upravíte VašeMeno do vami preferovanej formy (prosím dodr�te formát Wikislova - napr. meno Ján Novák zapíšte ako JánNovák). Skontrolujte �i sú aktívne vo�by UlozZálohu, AutomatickéUkladanie a PovolAnimácie. Ak nie sú aktivované, aktivujte ich zaškrtnutím príslušného polí�ka.

V �avom menu kliknite na odkaz Konfigurácia. Skontrolujte �i posledné pole obsahuje �íselnú hodnotu. Ak ju neobsahuje, upravte pole pod�a vašich potrieb a popisu ktorý sa nachádza nad ním.

Práca s kontextom

Vytvorenie nového kontextu

Nový kontext pre �innosti vytvoríte kliknutím na tla�ítko * Vytvor nový kontext ktoré sa nachádza v pravom menu pod sekciou �alšia �innos�. V otvorenej kontextovej tabu�ke upravte iba meno tabu�ky. Obsah textového pola a pola zna�iek nechajte prosím nezmenený.

Úprava názvu kontextu

Názov kontextu mô�ete upravi� zmenou názvu kontextovej tabu�ky.

Odstránenie kontextu z ponuky

Kontext odstránite z ponuky tak, �e vyma�ete tabu�ku kontextu ktorá sa objaví po kliknutí na jeho meno v ponuke v pravom menu. �innosti patriace do daného kontextu budú ozna�ené ako nezaradené.

Vytvorenie �innosti patriacej ku kontextu

Novú �innos� patriacu ku kontextu vytvoríte tak �e v tabu�ke kontextu kliknete na tla�ítko �innos�. �innos� sa automaticky priradí ku kontextu z ktorého bola vytvorená. Do textového pola novej �innosti si mô�ete zapísa� poznámky patriace k danej �innosti a nahradi� tak štandardný text v textovom poli.

Upravenie názvu a obsahu �innosti patriacej ku kontextu

Názov �innosti upravíte tak �e dvojkliknete na otvorenú tabu�ku �innosti a upravíte jej názov alebo textové pole.

Vymazanie �innosti patriacej ku kontextu

�innosti patriacu k danému kontextu vyma�ete tak �e kliknete na odkaz v tabu�ke kontextu a v otvorenej tabu�ke �innosti kliknete na tla�ítko vyma�.

Práca s projektami

Vytvorenie nového projektu

Nový projekt vytvoríte kliknutím na tla�ítko * Vytvor projekt (aktívny alebo budúci) ktoré sa nachádza v pravom menu pod sekciou Projekty. Je vhodné pri tvorbe projektu dodr�a� formu zápisu tak ako sa objaví v projektovej tabu�ke. Navyše by ka�dý aktívny projekt mal obsahova� aspo� jednu priradenú �alšiu �innos�, budúce projekty by naopak nemali obsahova� �alšiu �innos�, ale iba popis �alšej �innosti v krokoch.
Na konci textového pola sa nachádza makro systému. Toto makro prosím ponechajte na mieste a neprepisujte ho. Inak by sa k projektu nedali priradi� �innosti. Vlastný text umiestnite pred alebo za makro.

Úprava názvu a obsahu projektu

Projekt upravíte tak �e dvojkliknete na tabu�ku projektu a zmeníte textové pole alebo pole názvu.

Vymazanie projektu

Projekt je mo�né vymaza� dvoma spôsobmi. Bu�to na tabu�ke projektu kliknete na tla�ítko vyma� alebo na tla�ítko vyma� všetko. V prvom prípade dôjde k vymazaniu projektu a �innosti k nemu priradené budú ozna�ené ako �alej nepriradené. V druhom prípade dôjde k vymazaniu projektu spolu s k nemu priradenými �innos�ami.

Vytvorenie �innosti patriacej k projektu

�innos� patriacu k projektu vytvoríte tak �e na tabu�ke projektu kliknete na tla�ítko �innos�. Vytvorí sa nová tabu�ka �innosti ktorá sa automaticky asociuje s projektom. V novej tabu�ke mô�ete upravi� názov �innosti, textové pole a zna�ky �innosti. Ak je �innos� vytvorená z tabu�ky projektu potom nie zaradená do �iadneho kontextu. Zaradenie do kontextu dosiahnete tak �e v zna�kách nahradíte slovo unfiled názvom kontextu (napr. Po�íta�). Zaradzova� projektové �innosti do kontextu je dôle�ité pre funk�nos� systému GTD.
Pre ka�dý projekt je mo�né vytvori� viac ako jednu �innos�. Systém ich automaticky usporadúva a prvú ozna�uje pod�iarknutím �ervenou �iarou. Po splnení pod�iarknutej �innosti je automaticky za nasledujúcu �innos� ozna�ená �alšia �innos� v poradí. V kontextových tabu�kách sa pomocou vo�by Iba najbli�šie �innosti v projektoch dá zvoli� �i sa majú v zoznamoch �inností v danom kontexte ukazova� všetky �innosti z projektov alebo iba tie ktoré sú ozna�ené ako �alšie. To umo��uje naplánova� si sekvenciu krokov dopredu bez toho aby sa v kontextových tabu�kách ukazovali �innosti ktoré bude mo�né splni� a� po splnení iných �inností.

Upravenie názvu a obsahu �innosti patriacej k projektu

Názov �innosti upravíte tak �e kliknete na odkaz v tabu�ke kontextu, dvojkliknete na otvorenú tabu�ku a upravíte jej názov alebo textové pole.

Vymazanie �innosti patriacej k projektu

�innosti patriace k danému projektu vyma�ete tak �e kliknete na odkaz v tabu�ke projektu a v otvorenej tabu�ke �innosti kliknete na tla�ítko vyma�.

Práca s �innos�ami

Ozna�enie �ubovolnej �innosti ako dokon�enej

Ka�dú �innos� v systéme je mo�né ozna�i� ako dokon�enú bu� zaškrtnutím polí�ka ved�a názvu �innosti v tabu�ke kontextu alebo projektu, alebo zaškrtnutím polí�ka dokon�ená na tabu�ke danej �innosti.

Zmena �ubovo�nej �innosti na projekt

Ka�dú �innos� v systéme je mo�né zmeni� na projekt pomocou tla�ítka zprojektuj na tabu�ke �innosti v náh�adovom móde zobrazenia.

Zmena kontextu �ubovo�nej �innosti

Kontext �innosti je mo�né zmeni� výberom kontextu po kliknuti na tla�ítko kontext na tabu�ke �inností v náh�adovom móde zobrazenia.

Praktické informácie

Skrytie tabuliek

V ka�dej tabu�ke je mo�né kliknú� na tla�ítko zavri. V takom prípade dôjde k skrytiu danej tabu�ky. V prípade kliknutia na tla�ítko zavri ostatné dôjde k skrytiu všetkých tabuliek okrem danej tabu�ky. Tabu�ky ktoré sú zobrazené v upravovacej variante zostávajú otvorené aj pri pou�ití príkazu zavri alebo zavri všetko.

Makrá v textových poliach

Prosím vyhýbajte sa prepisovaniu makier v textových poliach tabuliek. Mô�e tak dôjst k znehodnoteniu funk�nosti systému. Vlastný text v takýchto prípadoch prosím umiest�ujte pred alebo za makrá.

Automatické ukladanie

Systém ukladá pri hocakej zmene svoju zálohu v�dy do novej kópie v adresári s pôvodným súborom. Ak máte aktivované automatické ukladanie je pravdepodobné �e sa adresár �oskoro zaplní kópiami súboru. Preto je vhodné kópie raz za �as premaza�. V zdrojovom kóde systému je mo�né nastavi� aby dochádzalo iba k tvorbe jedinej zálo�nej kópie.

Záver

Tento návod je síce iba nahliadnutím na fungovanie RC GTD, napriek tomu dúfam �e vám umo�ní rýchle zoznámenie sa so spôsobom práce v tomto systéme. Ak by vám náhodou nebolo nie�o jasné, prosím neváhajte a pošlite mi email (nájdete ho pri nadpise ka�dej správy na tomto blogu)