GTD pravdepodobne potrebujete ak:

• nemáte čas na používanie podobných nezmyslov
• ste zavalení prácou a stále niečo nestíhate
• neviete koľko máte času a či vôbec máte na niečo čas
• neviete či a aké pracovné záväzky môžete prijať
• pripadá vám že stále iba "hasíte to čo horí"
• máte pocit že vám niečo uniká
• máte výborné nápady, ale stále ich zabúdate alebo si nedokážete spomenúť kam ste založili ich popis
• zabúdate na dôležité narodeniny, meniny, výročia
• potrebujete aspoň trochu voľna
• potrebujete sa “zorganizovať“

GTD je skratka pre "Getting Things Done". Označuje systém pre manažment času a cieľov a zároveň je aj názvom knihy od Davida Allena v ktorej popisuje postup ako transformovať každodenné pracovné preťaženie na integrovaný systém osobnej produktivity bez stresu. GTD je založené na princípe "zdravého rozumu". Ten sa odzrkadľuje v predpoklade že ak máte k dispozícii aktuálny, systematicky organizovaný a revidovaný inventár všetkých svojich záväzkov, potom sa dokážete lepšie sústrediť na svoje aktuálne potreby a robiť s istotou rozhodnutia o tom, čomu je v danom časovom okamihu potrebné venovať pozornosť a čomu nie.

GTD pozostáva z jednoduchej postupnosti aktivít, ktoré vám v optimálnom prípade umožnia dosiahnuť stav príjemne zrelaxovanej produktivity. Skladá sa zo:

• Zachytenia všetkého čo akýmkoľvek spôsobom zamestnáva vašu pozornosť
• Definovania činností vo forme výsledkov a ďalších konkrétnych vykonateľných krokov vedúcich k výsledkom
• Zorganizovania pripomienok a informácií optimálnym spôsobom, ich zaradenie do vhodných kategórii na základe predpokladu o tom kedy a kde ich budeme potrebovať
• Udržiavania aktuálnosti systému pomocou periodických revízií v rámci šiestich úrovní záväzkov (zmyslu, vízie, cieľov, oblastí záujmu, projektov a činností)

Časti tohoto popisu vychádzajú voľne z originálnej definície Davida Allena.

Návod k metodike GTD v slovenskom jazyku nájdete tu. GTD môžete vyskúšať s pomocou aplikácie RC GTD a stručného návodu na jej používanie.

POZNÁMKY

• GTD je systém osobnej produktivity, ktorý je vhodným doplnkom systémov na riadenie tímov. Ak máte záujem predovšetkým o riadenie tímov, pozrite sa sem.