Zoznam ďalších softvérových nástrojov vhodných pre GTD môžete nájsť na webe spoločnosti Priacta a na wiki od Jeffa Sandquista. Na Priacte sú k dispozícii aj komentáre k vybraným riešeniam. Oba zdroje Vám poslúžia ak hľadáte vhodnú softvérovú platformu pre GTD odlišnú od RC GTD.

Posledný mýtus sa nás snaží presvedčiť o tom, že sa musíme zúčastniť všetkých mítingov a aktivít ktoré si našli cestu do nášho kalendára. V skutočnosti ale dokážeme byť úspešný v práci a dosiahnuť spokojnosti aj s miernym počtom stretnutí a aktivít.

Ďalší mýtus sa týka predpokladu, že ku kvalitnému životu potrebujeme veľa materiálnych vecí. Susan oponuje. Podľa nej k úspechu v živote a k šťastiu stačí len malé množstvo vecí. Ak používate verziu niektorého z nasledujúcich výrokov, pravdepodobne ste podľahli dnešnému mýtu

Ak zorganizovanie trvá príliš dlho a tento čas nie je možné produktívne využiť, potom nestojí zato sa o organizovanie ani pokúšať. Príliš veľa práce nato aby sa oplatila. Susan tvrdí, že táto obava nie je správna. Na prvý pohľad sa môže zdať že zorganizovanie je obrovský projekt, ale uisťuje nás, že to dokáže každý. Heslom tohoto prístupu je otázka "Ako je možné zjesť slona? Kúsok po kúsku!"

Tento mýtus sa opiera o predpoklad, že zbavenie sa neporiadku a organizovanie zaberie iba moment. Veľké upratovanie nás ale stojí určitý čas - spravidla veľa hodín a niekedy až pár dní. Ak sa neporiadok zbiera pár rokov, je celkom nepravdepodobné že sa ho dokážeme zbaviť za pár hodín.

Niekedy sa nám môže zdať, že stohy dokumentov alebo vecí sú zorganizované a ľudia sú v nich schopní rýchlo vyhľadať hocičo, čo práve potrebujú. V skutočnosti to ale spravidla trvá veľmi dlho a často medzitým pre nás hľadaná vec stratí význam. Navyše prehľadávanie stohov dokumentov môže byť veľmi stresujúce.

Keď získam ten správny nástroj na manažment času, ten správny kalendár alebo iný nástroj, potom sa stanem skutočne produktívnym. To je práve to čo tak celkom v skutočnosti neplatí. Správne nástroje sú predpokladom produktivity, dôležitejšia je ale schopnosť správne ich používať.

Tento mýtus je založený na predpoklade, že poštu a poznámky stačí spracovať iba jednorázovo. Pritom v realite by sme sa mali obom venovať efektívny počet krát. V niektorých prípadoch by ich mal spracovať asistent a my ich nemali vidieť dokonca vôbec.

Určite ste sa aj sami stretli s veľmi populárnym mýtom "nemám čas určovať priority, ja musím pracovať". Susan odpovedá, že naopak nemáme čas neurčovať priority práve keď je treba veľa pracovať. Zaneprázdnení potrebujeme vedieť že robíme tie skutočne dôležité veci, za čo sme zodpovední a zvážiť svoje pracovné aj mimo-pracovné povinnosti.

Ďalší organizačný mýtus sa týka dojmu, že nie je možné zastaviť neustály nával emailov, pošty a vecí na nás. Podľa Susan je ale realita iná a väčšinu pošty a "záležitostí" je možné obmedziť tak, aby neznižovali kvalitu nášho života. Kroky ktoré navrhuje sú proaktívne, o ich funkčnosti je ale bohužiaľ možné trocha pochybovať.

V nasledujúcich príspevkoch sa pozrieme na 10 mýtov o produktivite a organizovaní ktoré zverejnila na serveri Lifehack Susan Sabo.

Prvý mýtus znie: Ľudia sa rodia organizovaní

Podľa Susan v realite organizovaní a produktívni ľudia majú skupinu návykov, ktoré ich vedú k tomu aby boli zorganizovaní. Niektorí sa naučia tieto návyky skoro a do veľkej hĺbky, niektorí ich získajú náhodne vďaka okolnostiam počas života. A niektorí sa ich chcú naučiť keď čelia neporiadku.

Anglická verzia RC GTD teraz umožňuje voľné pridávanie podkategórii bez nutnosti manuálnej úpravy a vďaka najnovšej verzii GTDPlugins 1.2.0 podporuje pridávanie činností k projektom z tabuľky činností, ovplyvňovanie zoraďovania činností podľa zoznamu značiek, odlíšenie názvov činností podľa toho či obsahujú ďalšie informácie a okamžité zobrazenie nových kontextov vo voľbe kontextov činnosti bez nutnosti nanovo načítať celú Tiddly Wiki.

Slovenská verzia RC GTD prešla drobnými opravami a bola doplnená o verziu s kalendárom. Táto aktualizácia opravuje chybu kedy činnosti spojené s aktuálnym projektom zostávali v kontextoch aj potom, čo bol projekt odložený.

Vďaka výbornej pripomienke od Daniela Bairda anglická verzia RC-GTD teraz obsahuje tagglytagging umožňujúci flexibilné členenie kategórií tabuliek. Aktualizovanú verziu si môžete stiahnuť tu.

Dnes prebehla aktualizácia anglickej varianty RC GTD Tiddly Wiki s pomocou novej d3 Tiddly Wiki na verziu 1.1.0. Zároveň bola doplnená o mobilnú verziu s kalendárom. Ak si ju chcete stiahnuť kliknite sem.

Dneska prebehla zmena grafiky do trocha viac veselých farieb. Dúfam že sa vám bude páčiť a aspoň trocha uľahčí navigáciu na blogu.

Blog obsahuje úplný návod GTD a modifikovanú TiddlyWiki v slovenskom jazyku. Spočiatku som sa trocha obával o výsledok ale nakoniec všetko dopadlo dobre. Ak by ste na stránkach našli hocaké nezrovnalosti budem vám vďačný za vaše postrehy, poznámky, výhrady, korekcie a názory k návodu aj k TiddlyWiki.

Ak si chcete prečítať návod ku GTD kliknite sem

Ak si chcete stiahnuť RC GTD TiddlyWiki klinite sem